به گزارش روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، دکتر تویسرکانی معاون رئیس قوه قضاییه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در آیین بهره برداری از ساختمان اداره ثبت اسناد و املاک تهرانپارس و افتتاح اداره ثبت لویزان که همزمان با هفته قوه قضاییه برگزار شد، با اشاره به این موضوع که بیش از ۲۰ درصد از پرونده های ثبتی کشور مربوط به استان تهران می باشد و ظرف یک سال اخیر 3 واحد ثبتی جدید راه اندازی شده است، افزود: در حال حاضر بسیاری از پرونده‌های ثبتی در تهران تبدیل به پرونده‌های الکترونیکی شده که همه این اقدامات در جهت تسریع کار مردم و ارتقاء رضایتمندی مردم است.

وی گفت: در یکصد سال گذشته شیوه خدمات رسانی این سازمان سنتی، دستی و با کاغذ و دفتر بوده که با حجم گسترده دفاتر دست نویس در واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی مواجه بودیم و این امر مشکلات فراوانی از جمله سرقت و آتش سوزی را در پی داشت و ممکن بود حقوق مردم در معرض آسیب و تعدی قرار بگیرد.

دکتر تویسرکانی با بیان این موضوع که امروز این سازمان با گذر از ثبت سنتی و با بهره گیری از شیوه های مدرن در حال خدمت به مردم است، گفت: در گذشته دریافت خدمات ثبتی نیازمند مراجعات مکرر مردم به ادارات ثبت بود ولی در حال حاضر به دلیل الکترونیکی شدن بخش عمده ای از فرایندهای ثبتی، این مراجعات کاهش چشمگیر داشته و از بروز بسیاری تخلفات جلوگیری شده است.

وی با اشاره به این موضوع که سازمان ثبت اسناد و املاک امروز جزو دستگاههای برتر کشور در ارائه خدمت سریع و شفاف به مردم قرار دارد، افزود: استفاده از شیوه های نوین باعث کاهش مراجعات حضوری مردم و افزایش سرعت و دقت در کارها شده و امروز با داده آمایی و آرشیو سوابق و ایجاد بانک‌های اطلاعاتی در بخش های مختلف ، بسیاری از امور شفاف سازی شده و شاهد ارتقاء سلامت اداری هستیم.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان این موضوع که در سال گذشته بیش از ۶۵ میلیون خدمت به مردم ارایه شده است، افزود: حذف دفاتر کاغذی در ادارات ثبت و دفاتر اسناد رسمی باعث شد تا بیش از ۱۱ هزار نفر از کارکنان که به امر دفتر نویسی اشتغال داشتند در بخش های مختلف مشغول به کار شوند.

دکتر تویسرکانی با بیان این که حذف دفاتر دست نویس و الکترونیکی شدن آنها باعث شده سرعت و دقت خدمات رسانی افزایش پیدا کند، گفت: به موجب این تغییر، آسیب‌هایی که ناشی از رفت و آمدها و اشتباهات کار به شیوه سنتی و دستی بود، کاهش پیدا کرده و هزینه های انجام خدمات کمتر شده است.

وی با اشاره به این موضوع که هم اکنون این سازمان در حوزه ثبت رسمی اسناد، ثبت شرکت ها، ثبت اختراعات، ثبت املاک، اجرای اسناد رسمی و ثبت علایم تجاری به شیوه نوین خدمات خود را ارایه می دهد، افزود: امروز بسیاری از مراجعاتی که باید برای ثبت تقاضا صورت می‌گرفت و با استفاده از اوراق بهادار انجام می شد کلاً منتفی شده و از چاپ سالیانه بیش از 100 میلیون برگ اوراق بهاداردولتی جلوگیری به عمل آمده است.

دکتر تویسرکانی نظام اداری امروز را در بخش قوانین و مقررات و حوزه عملکردی نیازمند تحول دانست و گفت: سازمان ثبت اسناد به عنوان سازمانی با قدمت بیش از یکصد سال و دارای فرایندهای پیچیده ثابت کرد که می توان بر شیوه های قدیمی غلبه کرد.

وی در پایان خاطرنشان کرد: ارایه خدمات اداری به شکل و شیوه‌های گذشته امکان پذیر نیست و مدیران و مجریان باید متناسب با نیازهای امروز نسبت به ارایه خدمات اداری پاسخگو باشند و در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طی سالهای اخیر تلاش شده این مهم به نحو مطلوب محقق شود.